Retainer
„Kernteam Kommunikation“

Der Retainer „Kernteam Kommunikation“ ist ideal für Organisationen im Wandel, die Kommunikation als zentrales Führungsinstrument nutzen möchten.

Er bietet eine externe Leitung auf Zeit, die strategisch denkt, operativ unterstützt und sich in bestehende Strukturen einfügt. Ob Transformation, Wachstum oder Neuaufstellung, dieser Retainer schafft Klarheit, entlastet interne Ressourcen und sorgt dafür, dass Kommunikation konsistent wirkt, intern wie extern.

Dieser Retainer ist mehr als externe Unterstützung.

Er steht für echte Einbindung, klare Verantwortung und Kommunikation als Teil der Führungsarbeit.

Statt punktueller Beratung bringt dieser Retainer strategisches Denken und operative Umsetzung in einem. Führungskräfte werden entlastet, Projekte professionell begleitet und Kommunikationsstrukturen gezielt weiterentwickelt.

Ob Steuerkreis, Top-Management oder Change-Team: Ich bin nicht nur dabei, sondern übernehme Verantwortung und gestalte aktiv mit.

Und je nach Bedarf auch an Schnittstellen zu externen Stakeholdern, Positionierung und Employer Branding.

Strategische Kommunikationsbegleitung für bis zu zwei parallele Projekte mit Fokus auf Veränderung, Kultur oder Wachstumsprozesse. Inklusive laufender Abstimmung, Strukturentwicklung und inhaltlicher Umsetzung

Wöchentlicher Jour fixe à 60 bis 90 Minuten mit Führungsteam oder Projektleitung. Inklusive schriftlicher Zusammenfassung mit Empfehlungen und nächsten Schritten

Ad-hoc-Calls bei aktuellem Bedarf. Maximaler Gesamtumfang für Calls liegt bei 4 Stunden pro Woche

Bis zu vier Kommunikations-Assets pro Monat. Zum Beispiel Führungskräftebrief, interne Präsentation, Storyline oder Vorbereitung eines All-Hands

Ghostwriting oder Briefings für Top-Management. Bis zu zwei Umsetzungen pro Monat, angepasst an Zielgruppe, Kontext und Tonalität

Abstimmung mit internen oder externen Comms-Teams. Bis zu zwei Stunden pro Woche für Koordination, gemeinsame Planung oder Sparring

Express-Feedback auf ein Dokument pro Woche. Lieferung werktags innerhalb von 24 Stunden. Zum Beispiel auf ein Memo, Slide-Deck oder Briefing

4x/Woche Mini-Abstimmung per Nachricht z.B. per Slack, E-Mail oder Voice-Note, für kurze Rückfragen oder Feedback. Antwort werktags innerhalb von 24h.

Empfehlung = 15 % Dankeschön

"Als wir zusammengearbeitet haben, gab es bei uns keine funktionierende Marketingabteilung mehr. Der Kontakt zu den Kundinnen und Kunden wurde spürbar schwächer. Gleichzeitig befanden wir uns in einer anspruchsvollen Phase mit internen Veränderungen, Standortschließungen und neuen Strukturen. In dieser Situation wurde nicht nur eine neue Marketingabteilung aufgebaut, sondern auch die gesamte Kommunikation neu geordnet und durchdacht. Besonders wichtig war mir, dass Verantwortung übernommen wurde. Sowohl operativ, strategisch und im Alltag. Nach sieben Monaten war alles so aufgestellt, dass wir die Abteilung intern weiterführen konnten. Das hat uns extrem geholfen."

– Geschäftsführer, Unternehmensgruppe im Automobilhandel mit 200 Mitarbeitenden

Stell dir vor, du trägst Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene. Vor dir liegt ein tiefgreifender Wandel. Vielleicht betrifft er die Kultur, das Wachstum oder die gesamte Struktur deines Unternehmens. Die Kommunikation ist entscheidend dafür, ob Orientierung entsteht, ob Führung wirkt und ob Teams mitgehen.

Aber intern fehlt dir entweder das richtige Team, die nötige Kapazität oder eine erfahrene Person, die Kommunikation nicht nur verwaltet, sondern wirklich führt.

Genau hier setzt der Retainer „Kernteam Kommunikation“ an. Du holst dir eine externe Kommunikationsleitung auf Zeit welche integriert, verlässlich und mit dem Blick von außen arbeitet. Ich begleite Führungsteams, entwickle Formate, schreibe für das Top-Management und moderiere wichtige Anlässe. Ich denke strategisch, liefere operativ und bringe Struktur in komplexe Vorhaben.

Nicht als Berater am Rand, sondern als Teil des Teams. Für Klarheit, Wirkung und echte Entlastung im Alltag.
Kommunikation als Führungsinstrument: Eingebunden, reflektiert und wirksam

Verlässliche Begleitung für Change, Wachstum oder Neuausrichtung

Professionelle Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene ohne langes Onboarding

Struktur, Klarheit und Entlastung für Führungsteams und interne Projektverantwortliche

Umsetzung und Sparring aus einer Hand. Mit dem Blick von außen und dem Einsatz von innen
Der monatliche Leistungsumfang entspricht ca. 46 Stunden/Monat (inkl. Vorbereitung & Nachbereitung). Weitere Leistungen können jederzeit zum regulären Stundensatz ergänzt werden.
Anfrage über das Kontaktformular (Teile mir kurz mit, worum es bei dir geht. Ich melde mich zeitnah mit einem Terminvorschlag für ein Erstgespräch).

Kostenfreies Erstgespräch (ca. 30–45 Minuten; Wir besprechen deine aktuelle Situation, Ziele und Herausforderungen. Du bekommst einen ersten Eindruck von meiner Arbeitsweise und ich verstehe, ob und wie ich dir helfen kann).

Individuelle Empfehlung & Bestätigung (Wenn eine Zusammenarbeit für beide Seiten passt, erhältst du von mir eine Bestätigung per E-Mail mit den Retainer-Details und dem geplanten Startdatum).

Start des ersten Monats (Der Retainer beginnt mit dem vereinbarten Startzeitpunkt, zum Beispiel mit einem Kick-off oder dem ersten Sparring-Termin. Ab dann begleite ich dich im gebuchten Leistungsumfang).

Rechnung kommt per E-Mail.
Wenn du mich weiterempfiehlst, sei es für eine Zusammenarbeit, ein gutes Gespräch oder einfach als Impulsgeber, danke ich dir von Herzen. Als kleines Dankeschön bekommst du 15 % Rabatt auf deinen nächsten Retainer-Monat.

Voraussetzung: Die empfohlene Person meldet sich bei mir und nennt dich als Empfehlung. Ganz gleich, ob daraus ein Retainer, ein Workshop oder ein Austausch entsteht. Denn ich freue mich über jede Verbindung, die du herstellst. Pro Retainer-Monat kann maximal eine Empfehlung berücksichtigt werden. Weitere Empfehlungen verfallen natürlich nicht! Sie werden einfach auf die Folgemonate angerechnet.

Denn: Manchmal beginnt alles mit einem guten Gespräch.
1. Erstgespräche mit Substanz

Ich nehme mir im Erstgespräch bewusst Zeit, denn ich möchte verstehen, worum es wirklich geht. Nur wenn es für beide Seiten passt, kann daraus eine vertrauensvolle Zusammenarbeit entstehen, die echten Mehrwert bringt. Fundierte Beratung braucht ein gutes Fundament.

2. Flexibilität statt Bindung

Die Kündigungsfrist ist bewusst unkompliziert gehalten. Ich bin überzeugt von meiner Arbeit und glaube nicht daran, Menschen über lange Laufzeiten halten zu müssen. Vertrauen entsteht durch Wirkung, nicht durch Verträge.

3. Keine schnellen Sales, sondern echte Wirkung

Ich arbeite nicht für kurzfristige Vertriebserfolge, sondern für langfristige Partnerschaften. Mein Anspruch ist, dass am Ende beide Seiten sagen: “Da ist wirklich etwas passiert. Das war wertvoll.”

Daher gibt es bei mir keine Kommunikation von der Stange sondern echte Auseinandersetzung, Klarheit, Haltung und Impact.
Ein:e externe:r Speaker:in für einen Kick-off, der inspiriert, aber nach dem Event wieder weg ist. Ein Konzept von einer Agentur, das gut aussieht, aber nicht mit dem Alltag verbunden ist. Ein Kommunikationsworkshop mit Beraterteam, aber ohne begleitende Umsetzung.

Oder: Ein Retainer, der einen Monat lang Klarheit schafft, Führung entlastet und echte Umsetzung leistet. Mit Einbindung, strategischer Tiefe und operativer Verlässlichkeit.
Rechnungsstellung & Zahlungsziel

Die Abrechnung erfolgt jeweils nach Abschluss des Retainer-Monats. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage nach Rechnungseingang, sofern nicht anders vereinbart.

Leistungsumfang & Zusatzleistungen

Die vereinbarten Leistungen des Retainer-Modells sind im Angebot detailliert aufgeführt. Weitere Leistungen über den vereinbarten Umfang hinaus sind nach vorheriger Absprache möglich und werden entweder zum regulären Stundensatz oder im Rahmen eines gesonderten Angebots abgerechnet.

Kündigung & Flexibilität

Die Retainer-Vereinbarung wird monatlich gebucht und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern sie nicht bis zum 20. des laufenden Monats schriftlich gekündigt wird. Damit bleibt die Zusammenarbeit für beide Seiten planbar und flexibel.

Beispiel: Du möchtest den Retainer zum 31. März beenden. Dann muss deine schriftliche Kündigung spätestens am 20. März bei mir eingehen. Trifft die Kündigung erst am 21. März oder später ein, verlängert sich der Retainer automatisch um einen weiteren Monat, also bis 30. April.

Nutzungsrechte

Mit vollständiger Bezahlung der Monatsrechnung gehen die zeitlich und räumlich uneingeschränkten Nutzungsrechte an den im Rahmen des Retainers erbrachten Inhalten (z. B. Texte, Konzepte, Kommunikationsmaterialien) auf den:die Kund:in über.

Krankheit & Ausfallregelung

Sollte ich kurzfristig durch Krankheit oder unvorhersehbare Umstände nicht wie vereinbart leisten können, wird die betroffene Leistung zeitnah nachgeholt oder nach gemeinsamer Abstimmung anteilig gutgeschrieben.

Urlaub & planbare Abwesenheiten

Geplante Urlaube oder Abwesenheiten werden frühzeitig (mind. 4 Wochen im Voraus) kommuniziert. In dieser Zeit wird, je nach Absprache, die Leistung vorab oder nach Rückkehr erbracht, ohne Mehrkosten oder Leistungsverlust für den:die Kund:in.

Vertraulichkeit & Datenschutz

Alle im Rahmen der Zusammenarbeit ausgetauschten Inhalte und Informationen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch kann eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) geschlossen werden.

Mitwirkungspflichten der Kund:innen

Eine wirkungsvolle Zusammenarbeit lebt von aktiver Beteiligung. Der:die Kund:in verpflichtet sich, notwendige Informationen, Rückmeldungen, Freigaben oder Materialien zeitnah und vollständig bereitzustellen, um die vereinbarten Leistungen termingerecht zu ermöglichen. Sollte es aufgrund ausbleibender oder verzögerter Mitwirkung zu Verzögerungen kommen, liegt dies außerhalb meines Einflussbereichs. In solchen Fällen kann der Leistungszeitraum angepasst oder, nach Rücksprache, die Leistung dennoch als erbracht gelten, sofern die Verzögerung nicht in meiner Verantwortung liegt.